هر آنچه باید درباره کد رهگیری املاک و روش‌های استعلام آن بدانید

کد رهگیری املاک یکی از موارد نسبتا الزامی در معامله ملک محسوب می‌شود که مزایای بسیاری را برای طرفین به‌همراه دارد. با دریافت این کد، از بسیاری از جرایم مربوط به معامله ملک جلوگیری می‌شود. همچنین با داشتن آن می‌توان مواردی مانند بدهی به بانک یا شهرداری را برای هر ملک، استعلام کرد. در این مقاله، با کد رهگیری و چگونگی دریافت آن آشنا می‌شوید. همچنین در ادامه، نحوه استعلام کد رهگیری و مزایای دریافت آن را شرح می‌دهیم.

کد رهگیری املاک چیست؟

در گذشته تمام معامله‌های املاک به‌صورت دست‌نویس در بنگاه‌ها انجام می‌شد. امروزه و با قوانین جدید، قراردادها و قولنامه‌های دست‌نویس دیگر اعتبار کافی ندارند. دولت در سال ۱۳۸۷ و با هدف ایجاد امنیت در قراردادهای ملکی و همچنین دریافت گزارش و آمار از معامله‌ها و قیمت آن‌ها، بخشنامه‌ای با موضوع کد رهگیری صادر کرد.

بر مبنای بخشنامه جدید، مشاوران باید تمام معاملات و نقل و انتقالات ملکی اعم از قراردادهای خرید، فروش، رهن و اجاره خود را در سامانه هوشمند معاملات مسکن (که به‌نام سامانه کد رهگیری هم شناخته می‌شود) ثبت و کد مربوطه را دریافت کنند.

دریافت کد رهگیری برای تمام قراردادهای ملکی مانند خرید و فروش یا رهن و اجاره برای مشاور املاک اجباری بوده و به هیچ وجه صدور این کد اختیاری نیست. همچنین طبق اعلام رئیس اتحادیه مشاوران املاک، هیچ مشاور املاکی حق ندارد برای ارائه کد رهگیری از متعاملان هزینه‌ای دریافت کند.

مراحل دریافت

با توجه به توضیحات بالا اگر قصد دریافت کد رهگیری در هنگام تنظیم قرارداد جدید را دارید باید تمام مشخصات قرارداد یا قولنامه و ملک از طریق اینترنت و به وسیله مشاور املاک در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ثبت شود. همان‌طور که گفته شد، دریافت کد رهگیری برعهده مشاور املاک است و تنها مشاورانی امکان دریافت کد را دارند که در سامانه ثبت معاملات، ثبت‌نام کرده باشند.

برای دریافت کد رهگیری قرارداد املاک باید در زمان ثبت قرارداد در دفتر مشاور، اصل مدارک هویتی شامل کارت ملی هوشمند و شناسنامه یا کارت اقامت برای اتباع خارجی به‌همراه اصل مدارک مالکیت در اختیار مشاور املاک قرار بگیرد. مدارک مالکیت می‌تواند به‌صورت سند، قولنامه، بنچاق و هرگونه سند مرسوم دیگر ارائه شود. همچنین وکالت نامه، گواهی انحصار وراثت و موارد مشابه هم باید به مشاور ارائه شوند. تاییدیه کد پستی ملک مورد معامله هم از اسناد مورد نیاز دیگر برای دریافت کد رهگیری است.

در زمان ثبت قرارداد باید دو شاهد حضور داشته باشند. هر طرف قرارداد، یک شاهد برای ثبت قرارداد همراه خود دارد که مدارک شناسایی آن‌ها هم برای دریافت کد رهگیری الزامی است.

پس از پر کردن فرم پیش نویس قرارداد، مشاور املاک، اطلاعات را در سامانه بارگذاری می‌کند. بعد از ثبت اطلاعات، قرارداد باید در سه نسخه پرینت گرفته شود که یک نسخه نزد مشاور املاک و دو نسخه نزد طرفین معامله می‌ماند. در بالای برگه‌های قرارداد، یک بارکد دوبعدی (کد QR) وجود دارد که شامل مشخصات معامله (آدرس دقیق ملک، نام خریدار و فروشنده، نام مالک و مستأجر) بوده و به وسیله بارکد خوان قابل خواندن است.

کد رهگیری اجاره نامه چند رقمی است؟

کد رهگیری اجاره نامه مانند دیگر انواع معامله املاک یک عدد ۱۳ رقمی است که بعد از ثبت قرارداد در سامانه، از طریق پیامک برای طرف‌های قرارداد ارسال می‌شود. این عدد ۱۳ رقمی برای پیگیری‌های بعدی و همچنین دریافت گزارش از بدهی‌های ملک مورد معامله، کاربرد پیدا می‌کند. کد رهگیری املاک در سمت چپ برگه چهارم مبایعه نامه چاپ شده است.

هزینه دریافت کد رهگیری

همان‌طور که گفته شد، آژانس مشاوره املاک برای ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری نباید هزینه‌ای از طرفین معامله دریافت کند. البته سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور، هزینه دریافت کد رهگیری املاک سال ۹۹ را برای مشاوران، طبق جدول زیر اعلام کرده است که از آژانس و در هنگام ثبت قرارداد، دریافت می‌شود.

برای مشاهده آخرین تعرفه، می‌توانید به صفحه تعرفه صدور کد رهگیری در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور مراجعه کنید.

استعلام کد رهگیری

برای استعلام کد رهگیری می‌توانید با مراجعه به سامانه ثبت معاملات و املاک کشور و وارد کردن کد ملی و کد رهگیری ۱۳ رقمی صحت قرارداد را بررسی کنید.

برای استعلام از طریق سامانه کد رهگیری، مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- ابتدا وارد سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور شوید.

۲- از منوی خدمات، گزینه استعلام کد رهگیری را انتخاب کنید.

۳- در صفحه جدید، کد ملی یکی از طرفین قرارداد و کد رهگیری را به‌همراه کد امنیتی وارد کرده و روی دکمه جستجو کلیک کنید.

۴- در صورت صحت اطلاعات، قرارداد مورد نظر نمایش داده می‌شود و می‌توانید یک نسخه از آن را را چاپ کنید.

برای چک کردن کد رهگیری از طریق پیامک باید کد ملی یکی از طرفین قرارداد و کد رهگیری را به شماره ۱۱۰۲۰۳۰۰۱ ارسال کنید. در متن پیامک، اطلاعات را به‌صورت زیر از چپ به راست وارد کنید:

• کدملی#کدرهگیری

(ابتدا کد رهگیری ۱۳ رقمی، سپس علامت # و در نهایت کد ملی)

ارسال پیامک استعلام هزینه‌ای برای شما ندارد، البته برای هر بار دریافت پاسخ استعلام، ۲۰۰ تومان هزینه برای سیمکارت اعمال می‌شود.

مزایای دریافت کد

دریافت کد رهگیری به منزله ثبت رسمی یک قرارداد املاک است و مزایای بسیاری را برای طرفین معامله به‌همراه دارد. در ادامه، تعدادی از مزایای این کد قانونی املاک را بررسی می‌کنیم.

۱- تضمین امنیت معامله

مهم‌ترین مزیت دریافت کد رهگیری املاک این است که بعد از ثبت قرارداد و دریافت آن، فروشنده نمی‌تواند ملک را به چندین نفر بفروشد. در واقع سامانه استعلام کد رهگیری به مشاوران املاک و مشتریان کمک می‌کند تا آخرین شرایط فروش یا اجاره ملک  را مشاهده کنند. به همین دلیل به محض ثبت اطلاعات ملک در سامانه و صدور کد رهگیری، تمام آژانس های املاکی که به این سامانه متصل هستند می‌توانند فروخته یا اجاره داده شدن ملک را بررسی کنند.

۲- پیگیری راحت

همه مبایعه‌نامه‌ها یا اجاره‌نامه‌هایی که دارای کد رهگیری هستند را می‌توان مورد بررسی قرارداد و در صورت بروز هرگونه مشکل، به‌راحتی آن را در مراجع قانونی پیگیری کرد.

همچنین می‌توانید وضعیت ملک را در طرح‌های شهرداری مورد بررسی قرار دهید تا با اطمینان خاطر بیشتری معامله‌ را انجام دهید.

۳-  تخلیه به موقع ملک

اگر شما صاحب‌خانه هستید و اجاره‌نامه‌ای دارای کد رهگیری املاک تنظیم کرده‌اید، امکان تخلیه قانونی ملک را در اختیار دارید. شما با استناد به قرارداد اجاره و کد رهگیری به‌راحتی می‌توانید در موعد مقرر ملک خود را از مستأجر تحویل بگیرید و در صورت امتناع مستاجر، به سرعت حکم تخلیه صادر می‌شود.

۴- جلوگیری از فسخ قرارداد توسط فروشنده

برخی اوقات و به دلایلی مانند افزایش قیمت ملک، فروشنده در هنگام انتقال سند در دفترخانه، درخواست پول بیشتر یا حتی فسخ قرارداد را مطرح می‌کند. نکته مهم اینکه با داشتن کد رهگیری املاک فروشنده به‌هیچ‌وجه نمی‌تواند معامله را فسخ یا پول بیشتری طلب کند.

۵- پیگیری عدم دریافت مبلغ معامله

در صورتی که در دریافت مبلغ معامله با مشکل مواجه شوید به وسیله کد رهگیری می‌توانید موضوع را در مراجع قانونی پیگیری کنید.

۶- لازم برای ساکنان محدوده طرح ترافیک

ساکنان شهرهای بزرگ با قوانین محدوده طرح ترافیک، می‌توانند از مزایای کد رهگیری برای عبور و مرور به طرح استفاده کنند. برای دریافت امتیازهای عبور و مرور مخصوص ساکنان طرح ترافیک، حتما به قرارداد خرید یا اجاره با کد رهگیری نیاز خواهید داشت.

اکنون با دانستن این نکته که دریافت کد رهگیری املاک الزامی است اگر قصد خرید و فروش یا اجاره ملکی را داشته باشید، نسبت به دریافت آن حساسیت بیشتری خواهید داشت. فراموش نکنید که با دریافت کد رهگیری از مشکلات احتمالی آینده تا حد بسیار زیادی جلوگیری به‌عمل می‌آورید.

مرجع : بلاگ دیوار